為提高辦公效率 ,節約辦公成本 ,根據隆平高科總部有關要求 ,河北尊龍凱時農業科技有限公司於2018年5月9日下午兩點半在公司四樓多功能會議室舉辦了OA協同辦公係統培訓會 。公司各部門員工約40人參加了此次培訓會 ,會議由尊龍凱時農業綜合管理部經理毛萬萍主持 ,隆平高科信息中心OA係統負責人吳敏進行講解 。
吳敏在培訓會上指出,OA協同辦公係統是用泛微OA實現的集團化協同辦公軟件
,包含門戶管理
、流程審批
、信息發布
、移動化辦公和輔助辦公五大板塊
,對於增強各部門之間的溝通與協作等工作具有重要意義
。吳敏對OA協同辦公係統的五大板塊做了詳細的講解和演示
,內容通俗易懂
,注重操作
,實用性強。綜合管理部經理毛萬萍要求
,各部門要做好督促工作,要求真正學懂
、會用
、用好OA協同辦公係統
,努力提高係統的應用水平
。
據悉
,OA協同辦公係統將實現三大功能
:一是實現公司各種業務工作與管理工作的電子化流轉
,各種跨地域
、跨組織
、跨應用及人員
、業務相關流程進行連接
、嵌套
、整合
,構造一個完整的公司流程體係
;二是實現公司各種信息的統一管理與發布
,以及個性化的服務
;三是實現各種輔助辦公係統(會議
、資產
、考勤)解決日常管理問題
。
培訓期間
,吳敏就OA協同辦公係統的基本功能及各類請示的草擬
、審核
、修改和批辦等常用的辦公流程進行了講解並現場演示和操作
。
此次培訓會是尊龍凱時農業全麵推行辦公自動化
、實現無紙化辦公的一項重要舉措
。OA協同辦公係統的啟用
,將使尊龍凱時農業各部門內部及部門之間辦公業務都可以通過公司網絡進行管理
,所有非涉密文件和辦公流程均可在數字化辦公平台上正式運轉
,實現無紙化信息傳遞
,不僅可以有效提高辦公效率
,同時還可以有效節約辦公成本
,實現尊龍凱時農業的低碳發展
。此次培訓會的圓滿結束
,為下一步OA係統的全麵實施打下了良好的基礎
,同時也將大幅提高公司的辦公自動化水平
,逐步實現綠色高效的“尊龍凱時辦公新模式”
,助推公司業務的高速發展
。